برعاية كريمة من معالي الأستاذ الدكتور أسامة الأزهري – وزير الأوقاف، واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي، التابعة للإدارة المركزية للموارد البشرية، أداء دورها في دعم مسيرة التطوير الإداري بوزارة الأوقاف، من خلال تحديث الهياكل التنظيمية، وتعزيز التحول الرقمي، وتطوير منظومة الموارد البشرية، وترسيخ مبادئ الحوكمة المؤسسية، بما أسهم في رفع كفاءة الأداء، والارتقاء ببيئة العمل، والإسهام في تحقيق مستهدفات الجمهورية الجديدة.
وشهدت الوزارة منذ عام ٢٠١٤م تطويرًا متواصلًا للهيكل التنظيمي للديوان العام، والمديريات الإقليمية، ومستشفى الدعاة، واستحداث عددٍ من الإدارات وفقًا لاحتياجات العمل، إلى جانب إعداد واعتماد بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف القيادية والإشرافية، واستكمال إجراءات شغلها، بما عزَّز البناء التنظيمي للوزارة، ورفع كفاءة منظومة العمل.
وفي إطار دعم التحول الرقمي، جرت أرشفة ٨٥٠٠ ملف إلكترونيّ، مع تحديث قواعد بيانات العاملين وتطوير قواعد البيانات المؤسسية، بما أسهم في دعم التخطيط، وتحديث الموازنة الوظيفية، ورفع كفاءة اتخاذ القرار، وتوفير البيانات الإحصائية اللازمة لدعم العمل المؤسسي.
كما واصلت الإدارة تطوير منظومة الموارد البشرية، من خلال الإشراف على إجراءات مسابقات التعيين، والإعلان عن الوظائف القيادية والإشرافية، وإعداد واعتماد بطاقات الوصف الوظيفي، واستكمال إجراءات شغل الوظائف، إلى جانب تطوير الهيكل التنظيمي بالمديريات الإقليمية، ودعم احتياجات الوزارة من الكوادر البشرية والفنية، ومتابعة توفير الدرجات الوظيفية، واستكمال ملفات إسكان العاملين المنتقلين إلى العاصمة الجديدة، والتنسيق المستمر مع الجهات المعنية؛ بما يعزِّز كفاءة الأداء المؤسسي، ويلبِّي احتياجات العمل.
وفي مجال المتابعة المؤسسية، واصلت الإدارة متابعة المكاتبات والموضوعات الإدارية، وإعداد تقارير الإنجاز الدورية، بما أسهم في سرعة إنجاز الأعمال، وتعزيز منظومة المتابعة، ودعم التكامل بين مختلف قطاعات الوزارة.
وتجسِّد هذه الإنجازات، التي تحققت منذ عام ٢٠١٤م، نجاح الإدارة العامة للتطوير المؤسسي في بناء منظومة إدارية حديثة ترتكز على الحوكمة، والتحول الرقمي، والتخطيط المؤسسي، بما أسهم في رفع كفاءة الأداء، وتطوير بيئة العمل، وتعزيز جاهزية وزارة الأوقاف لمواكبة متطلبات الجمهورية الجديدة، والإسهام بفاعلية في تحقيق مستهدفات التنمية المستدامة.
